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      【運輸類業務】鋼材運費業務辦理財務業務客戶須知

      作者: 來源: 發布于:2020/7/31 15:01:55 點擊量:

       

      鋼材運費業務客戶須知

      一、業務全流程簡述

      物流信息部與承運商簽訂運輸合同→承運商承運司機運抵后,客戶確認收貨→司機在敬業園區APP申請結算→財務運費統計與承運商對賬確認結算數據、提交付款申請→出納付款→承運商確認收款后支付司機運費→承運商開票附運輸清單郵寄至運費統計→接收發票,發票崗入賬。

      郵寄地址:河北省石家莊市平山縣南甸鎮敬業集團辦公樓2樓結算室

      收件人:樊志平   15511894093

      二、首次業務需提供資料

      道路經營許可證、營業執照、開戶許可證、委托書(加蓋公司公章、法人章)、被委托人身份證復印件,所有資料均加蓋紅色公章。

      三、鋼材運費供應商付款規則

      (一)預付款規則:在不超預付款額度前提下,運輸完畢后司機申請結算日起四個工作日鋼材運費統計與無車承運平臺核對數據無誤后結算并填寫付款申請單傳遞至出納付款。

      (二)非預付款規則:發票入賬后進行付款。

      四、付款時間要求:

      資金支付時間要求:每個工作日

      聯系人電話:高玉霖 15833950826  

      五、發票開具標準

      增值稅發票上必須加蓋銷貨單位的發票專用章,發票項目填寫齊全,票面不得有涂改,發票單位名稱與入賬單位名稱須相符;稅務局代開的發票,要求加蓋代開發票專用章及單位發票專用章,并附完稅證原件或復印件;需附清單的必須為稅控系統開具并加蓋發票專用章;

      票面信息發貨單位、收貨單位、承運單位、起運地、到達地、運輸方式、貨物名稱、貨物數量、運費金額與運單一致。  

      、特殊業務

      (一)委托人信息變更

      如后續業務中委托人信息變更,需及時更新委托書、身份證復印件(注:同一公司存在多個被委托人的,需在委托書中列明全部被委托人信息,否則以最新時間出具的委托書為準,其他委托書自動失效)。

      (二)公司名稱變更時,需提供以下資料

      1、工商變更資料(工商局蓋章)

      2、新公司營業執照(蓋新公司章)

      3、委托書(加新公司法人章)及委托人身份證復印件

      4、所有資料均加蓋紅色公章

      出現異常增值稅專用發票的處理

      1、由于供應商原因造成增值稅專用發票異常需我公司進項稅轉出,給我集團造成損失,損失部分在供應商賬面未付款中扣除,若賬面余額不足時,供應商應積極配合彌補我方稅款損失。

      2、我方接收供應商的增值稅專用發票已認證,供應商私自作廢發票考核300元/份,引起稅務部門的處罰,由供應商承擔損失。

      、滿意度反饋

      計劃財務部結算中心負責每季度通過電話通知客戶并利用QQ、微信、郵箱等途徑發送客戶意見征求函征求客戶意見并針對收集到的有效意見進行相應整改。

      八、業務主管科室及負責人聯系方式

      資金業務:會計科張小偉   15833958642        

      其他業務:結算中心劉會肖  13933199816

      財務值班電話:13106551695


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